1. Thế nào là vốn điều lệ của công ty cổ phần?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 112 của Luật Doanh nghiệp 2020 thì vốn điều lệ của công ty cổ phần là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh và quản lý doanh nghiệp. Vốn điều lệ là tổng giá trị của tất cả các cổ phần đã được đăng ký mua trong quá trình thành lập công ty cổ phần. Đây là một trong những chỉ số quan trọng nhất đối với một công ty cổ phần, vì nó đại diện cho mức độ cam kết tài chính của các cổ đông trong công ty. Theo quy định này, Vốn điều lệ của công ty cổ phần được tính bằng tổng mệnh giá (hay giá trị) của tất cả các loại cổ phần đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ của công ty. Điều này đồng nghĩa với việc mỗi cổ đông sẽ cam kết một khoản tiền tương ứng với số lượng cổ phần mà họ đăng ký mua.

• Vốn điều lệ là một minh chứng về khả năng tài chính của công ty. Nó cho thấy khả năng của công ty để hoàn thành cam kết và trả tiền cho các dự án kinh doanh, nợ nần, và các mục tiêu khác.
• Vốn điều lệ đảm bảo rằng cổ đông có một mức độ cam kết đồng nhất và bảo vệ lợi ích của họ trong trường hợp xấu nhất, như sự phá sản hoặc các vấn đề tài chính khác.
• Vốn điều lệ cũng quyết định phạm vi của các hoạt động kinh doanh mà công ty có thể thực hiện và giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
• Vốn điều lệ cũng là một yếu tố quan trọng trong việc xác định khối lượng thuế phải đóng và đáp ứng các yêu cầu pháp lý.

Như vậy, Vốn điều lệ của công ty cổ phần là một yếu tố rất quan trọng đối với việc thành lập và quản lý công ty. Nó đảm bảo rằng công ty có đủ khả năng tài chính để thực hiện các cam kết và cung cấp một cơ sở vững chắc để phát triển kinh doanh trong tương lai.

2. Các trường hợp tăng vốn điều lệ trong công ty cổ phần

Chào bán cổ phần là một quy trình quan trọng mà các công ty thường xuyên sử dụng để tăng vốn điều lệ. Qua việc chào bán cổ phần, công ty có thể thu thập thêm vốn từ các nhà đầu tư mới hoặc từ các cổ đông hiện hữu. Quy trình này giúp công ty có được nguồn lực tài chính cần thiết để mở rộng kinh doanh, đầu tư vào các dự án mới, hoặc thanh toán các nợ cần trả. Dưới đây là các hình thức chào bán cổ phần và quy định liên quan, theo Điều 123 của Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu:

Trong trường hợp này, công ty có thể chào bán thêm cổ phần cho các cổ đông hiện hữu của mình. Điều này đưa ra cơ hội cho những người đã đầu tư vào công ty được mua thêm cổ phần, tăng khả năng sở hữu trong công ty.

Chào bán cổ phần riêng lẻ:

Chào bán cổ phần riêng lẻ là quá trình bán cổ phần cho một nhà đầu tư hoặc một nhóm nhà đầu tư cụ thể. Các thỏa thuận được đưa ra để bán số lượng cổ phần nhất định với giá cố định hoặc theo thị trường tùy thuộc vào điều kiện thị trường tài chính và giá trị công ty tại thời điểm đó.

Chào bán cổ phần ra công chúng:

Chào bán cổ phần ra công chúng là quá trình chào bán cổ phần của công ty đại chúng và các tổ chức khác. Quy trình này phải tuân thủ các quy định của pháp luật về chứng khoán. Công ty phải công bố thông tin đầy đủ và minh bạch về tình hình tài chính và kế hoạch kinh doanh để thu hút nhà đầu tư.

Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ:

Sau khi hoàn thành quá trình chào bán cổ phần, công ty phải thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày kết thúc đợt bán cổ phần. Thay đổi này bao gồm việc cập nhật thông tin về số lượng và giá trị cổ phần mới được bán và tăng vào vốn điều lệ của công ty.

Quy trình chào bán cổ phần là một cách quan trọng để công ty có thể tăng vốn, phát triển kinh doanh và tạo ra giá trị cho cổ đông và nhà đầu tư. Đồng thời, việc tuân thủ các quy định và quy trình pháp lý là rất quan trọng để đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong quá trình chào bán cổ phần.

3. Hồ sơ để làm thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 3 của Điều 51 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì hồ sơ thay đổi vốn điều lệ của công ty cổ phần là một tài liệu quan trọng trong quá trình quản lý và thực hiện các thay đổi quan trọng liên quan đến vốn điều lệ của công ty. Nó bao gồm các giấy tờ sau đây:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký: Đây là một tài liệu quan trọng để thông báo cho cơ quan đăng ký và các bên liên quan về việc thay đổi vốn điều lệ của công ty cổ phần. Thông báo này phải được ký bởi người đại diện hợp pháp của công ty.

– Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ: Đại hội đồng cổ đông chính là nơi quyết định việc thay đổi vốn điều lệ của công ty. Nghị quyết và quyết định này cần được ghi chép và bảo lưu để chứng minh sự đồng thuận của cổ đông.

– Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định Luật Đầu tư: Nếu có sự tham gia của nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, cần có văn bản chấp thuận từ cơ quan đăng ký đầu tư.

Ngoài ra, nếu Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau mỗi đợt bán cổ phần, hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:

– Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ: Trong tài liệu này, cần nêu rõ số lượng cổ phần được chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau mỗi đợt bán cổ phần.

– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau mỗi đợt bán cổ phần: Thành phần này là để chứng minh rằng Hội đồng quản trị đã thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ theo quy định.

4. Quy trình tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Quy trình tăng vốn điều lệ công ty cổ phần được quy định tại Khoản 1 và Khoản 5 của Điều 51 trong Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần là một quá trình quan trọng trong quản lý doanh nghiệp.

Bước 1: Nộp hồ sơ

Khi công ty cổ phần quyết định thay đổi vốn điều lệ, quy trình bắt đầu bằng việc nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh, địa điểm nơi công ty có trụ sở chính. Hồ sơ này chứa các thông tin liên quan đến việc thay đổi vốn điều lệ, bao gồm nghị quyết hoặc quyết định của Đại hội đồng cổ đông.

Bước 2: Xử lý hồ sơ và cấp giấy chứng nhận

Sau khi Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, họ sẽ tiến hành giải quyết hồ sơ. Điều này bao gồm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu được tuân thủ. Nếu hồ sơ được chấp nhận, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thể hiện rằng thay đổi vốn điều lệ đã được chấp thuận.

Việc thay đổi vốn điều lệ của một công ty cổ phần có thể có tầm quan trọng lớn trong việc điều hành doanh nghiệp và quản lý tài chính. Vì vậy, việc tuân thủ các quy trình và yêu cầu pháp lý là rất quan trọng, và quy trình nêu trên giúp đảm bảo tính pháp lý và thực hiện thay đổi này một cách hợp pháp và minh bạch.