Các chứng từ xuất trình phải tuân thủ nghiêm ngặt để được thanh toán

(1) Thống nhất với nhau;

(2) Phù hợp với các điều khoản của L/C

(3) Phù hợp với quy tắc thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ (UCP) được dẫn chiếu trong thư tín dụng

(4) Phù hợp với Tập quán ngân hàng tiêu chuẩn quốc tế dùng để kiểm tra chứng từ trong phương thức tín dụng chứng từ (ISBP)

Mặc dù là chứng từ ít được đề cập trong các nghiệp khác khi hoạt động xuất nhập khẩu những hối phiếu lại là chứng từ xuất trình thanh toán quan trọng.

Phải là hối phiếu bản gốc, có chữ ký bằng tay của người ký phát

Ngày ký phát hối phiếu phải trùng hoặc sau ngày Bill of Lading và trong thời hạn hiệu lực của Thư tín dụng

Số tiền ghi trên hối phiếu phải nằm trong trị giá của L/C, số tiền bằng số và bằng chữ phải khớp với nhau học kế toán thực tế ở đâu tốt

Thời hạn ghi trên hối phiếu đúng như L/C (ghi “At sight” nếu là thanh toán trả ngay hoặc “at… days sight” nếu là thanh toán có kỳ hạn)

Thông tin về các bên liên quan trên bề mặt hối phiếu” Tên và địa chỉ của người ký phát, người trả tiền học xuất nhập khẩu cho người mới bắt đầu

Số L/C và ngày phát hành L/C

Ký hậu hối phiếu (nếu bộ chứng từ đã được chiết khấu trước khi gửi đến Ngân hàng thì mặt sau hối phiếu phải có ký hậu của Ngân hàng thông báo hoặc hối phiếu được ký phát theo lệnh của Ngân hàng thông báo.

Số bản được xuất trình khóa học xuất nhập khẩu thực tế tphcm

Thông tin về các bên liên quan như tên, địa chỉ, người đại diện

Chữ ký xác nhận của người thụ hưởng

Số lượng, trọng lượng, đơn giá, tổng trị giá, điều kiện cơ sở giao hàng, điều kiện đóng gói và ký mã hiệu hàng hóa

Số L/C và ngày phát hảnh L/C

Số bản được phát hành

Loại vận đơn: Sạch, đã xếp hàng lên tàu, bản gốc…

Người gửi hàng, người nhận hàng, người được thông báo

Cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng, điều kiện chuyển tải

Mô tả hàng hóa, ký mã hiệu, số lượng, số kiện, trọng lượng,…

Cước phí phân tích tài chính

Số L/C và ngày phát hành L/C

Ngày giao hàng, ngày ký phát vận đơn

Tính xác thực của vận đơn (chữ ký của người chuyên chở, tư cách pháp lý của người ký)

Trường hợp hai bên mua bán hàng hóa có thỏa thuận khi mua bảo hiểm cho hàng hóa thì chứng từ bảo hiểm trở thành chứng từ xuất trình thanh toán

Loại chứng từ bảo hiểm: Đơn bảo hiểm hay Giấy chứng nhận bảo hiểm

Số bản chính được xuất trình

Loại tiền tệ và số tiền bảo hiểm

Mô tả hàng hóa

Số L/C và ngày phát hành L/C

Thông tin về vận chuyển: Cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, cảng chuyển tải, tên tàu…

Tên cơ quan giám định tổn thất, nơi khiếu nại và giải quyết bồi thường

Điều kiện bảo hiểm, phí bảo hiểm học xuất nhập khẩu ở đâu tốt

Việc chuyển nhượng quyền lợi bảo hiểm (ký hậu)

Ngày lập chứng từ bảo hiểm phải trước hoặc trùng ngày Vận đơn

Tính xác thực của chứng từ bảo hiểm

Số bản được xuất trình lớp học logistics

Thông tin về các bên liên quan như tên, địa chỉ, người đại diện

Có chữ ký xác nhận của người thụ hưởng hay không

Số lượng, trọng lượng, điều kiện cơ sở giao hàng, điều kiện đóng gói và ký mã hiệu hàng hóa học kế toán thực tế ở đâu tốt nhất hà nội

Số lượng L/C và ngày phát hành L/C

Loại C/O (form E, form D…)

Tên, địa chỉ người gửi hàng, người nhận hàng, người được thông báo

Chi tiết về vận tải trên C/O: Nước đi, nước đến, tên phương tiện (tên tàu, số chuyến). số vận đơn

Xuất xứ hàng hóa học logistics ở đâu tốt tốt nhất hà nội

Tên hàng, quy cách hàng, số lượng, trọng lượng, ký mã hiệu… phải đồng nhất với các chứng từ khác

Số và ngày Invoice trên C/O phải trùng với số và ngày của Commercial invoice

Quy tắc xuất xứ hàng hóa (WO, CC, CTH, RVC…%)

Xác nhận của Cơ quan cấp C/O theo quy định của L/C

Phần xác nhận của người xin cấp C/O

Bên cạnh các chứng từ phía trên, đơn vị yêu cầu thanh toán có thể yêu cầu một số chứng từ xuất trình thanh toán khác dưới đây.

Các chứng từ chứng nhận hun trùng, kiểm dịch, kiểm định… phải được lập hoặc có xác nhận ngày tiến hành kiểm dịch/ kiểm định/ chứng nhận… trước ngày giao hàng và phải tuân thủ theo quy định trong L/C. Người cấp các loại giấy chứng nhận này là bên thứ 3 như công ty giám định, công ty khử trùng, các chi cục kiểm dịch,… Học kế toán ở đâu

Hóa đơn bưu điện gửi 1/3 bộ chứng từ thanh toán theo L/C: ngày nhận chứng từ phải nằm trong thời hạn của L/C, kèm theo xác nhận của người nhận chuyển bộ chứng từ

Các điện, fax thông báo giao hàng: thời hạn thông báo phải phù hợp với quy định L/C.

Mong bài viết của Luật sư và Chuyên gia Vimax Asia về những chứng từ chứng từ xuất trình thanh toán thường gặp được chia sẻ trong bài viết này sẽ hữu ích với bạn!