1. Đăng ký kinh doanh là gì?

Đăng ký kinh doanh là quy trình mà một cá nhân hoặc tổ chức phải thực hiện để đăng ký hoạt động kinh doanh của mình với cơ quan quản lý nhà nước, thường là cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc sở kế hoạch và đầu tư tại quốc gia hoặc vùng lãnh thổ tương ứng. Quá trình này khá quan trọng và cần thiết để tổ chức và điều hành một doanh nghiệp hợp pháp.

Việc đăng ký kinh doanh thông thường bao gồm các bước sau:

1. Chọn hình thức kinh doanh: Doanh nghiệp cần xác định hình thức pháp lý của doanh nghiệp, chẳng hạn như doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, liên doanh, hay chi nhánh của doanh nghiệp nước ngoài
2. Chọn tên doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải chọn tên gọi cho doanh nghiệp của mình. Tên này thường phải tuân thủ các quy định về đặt tên doanh nghiệp, không trùng lặp với tên của các doanh nghiệp khác và tuân thủ các quy định pháp luật địa phương.
3. Đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp cần điền vào mẫu đăng ký kinh doanh và nộp các giấy tờ liên quan, bao gồm giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu, hợp đồng thuê mặt bằng (nếu có), v.v. Đăng ký được thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc sở kế hoạch và đầu tư tương ứng.
4. Nộp các khoản phí và thuế: Khi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần nộp các khoản phí đăng ký và các khoản thuế liên quan theo quy định của cơ quan quản lý. Các khoản phí và thuế này có thể bao gồm phí đăng ký, phí dịch vụ, thuế tiếp nhận hồ sơ, và thuế hoạt động kinh doanh.
5. Nhận giấy chứng nhận kinh doanh: Sau khi hoàn thành quá trình đăng ký và nộp các khoản phí, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận kinh doanh. Giấy này chứng nhận rằng doanh nghiệp đã được cấp quyền kinh doanh.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh là cơ quan nào?

Cơ quan đăng ký kinh kinh doanh là cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện việc đăng ký thành lập doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho các tổ chức, cá nhân thành lập doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam.

Hiện nay, căn cứ vào quy định tại Điều 14 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì cơ quan đăng ký kinh doanh được tổ chức ở cấp tỉnh (tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương) và cấp huyện (quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh).

Cơ quan đăng ký kinh doanh ở cấp tỉnh là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (gọi chung là Phòng Đăng ký kinh doanh). Cơ quan đăng ký kinh doanh ở cấp huyện là Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (gọi chung là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện).

3. Cơ quan nào cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tiếp nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh?

3.1. Cơ quan cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Theo quy định tại Điều 15 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì Phòng đăng ký kinh doanh la cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 16 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện là cơ quan có thẩm quyền cấp đăng ký hộ kinh doanh.

3.2. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh

Cơ quan đăng ký kinh doanh là cơ quan trực tiếp tiếp nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh của cá nhân, tổ chức đăng ký kinh doanh. Cụ thể:

Theo quy định tại khoản 1 Điều 15 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì Phòng đăng ký kinh doanh trực tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Như vậy, Phòng đăng ký kinh doanh là cơ quan sẽ tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bao gồm hồ sơ đăng ký các loại hình doanh nghiệp là doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, hoặc công ty cổ phần.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trực tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh.

Do đó, trong trường hợp cá nhân, tổ chức đăng ký kinh doanh muốn thành lập doanh nghiệp thì phải đến đăng ký và nộp hồ sơ đăng ký tại Phòng đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp cá nhân, tổ chức có nhu cầu đăng ký kinh doanh theo loại hình hộ kinh doanh thì đến Cơ quan đăng ký kinh doanh ở cấp huyện để nộp hồ sơ và đăng ký.