Hướng dẫn cách tiếp nhận hồ sơ, sổ sách từ người kế toán trước bàn giao

1. Giấy đăng ký kinh doanh photo (bản mới nhất) + CMND/CCCD phô tô của giám đốc, các quyết định bổ nhiệm, điều lệ công ty.
2. Hợp đồng đặt in hóa đơn, biên bản giao nhận, hủy kẽm, hóa đơn mẫu, thanh lý, nghiệm thu của hợp đồng đặt in hóa đơn + thông báo phát hành hóa đơn ( bản phô tô).
– Bộ hợp đồng in hoá đơn điện tử + bộ thông báo phát hành hóa đơn điện tử
3. Tờ khai: bao gồm cả bảng kê bán ra, bảng kê mua vào, tờ khai lần đầu, bổ sung điều chỉnh, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến hiện tại, tờ khai 05/kk… + các thông báo đã nộp thành công
4. Số dư cuối kỳ các tài khoản năm 2020 để lấy số dư đầu kỳ sang năm 2021 ( Vd: tồn kho hàng hóa, vật tư; công nợ phải thu, phải trả, bảng trích khấu hao…)
5. Chứng từ đầu ra đến hiện tại
(Hợp đồng, biên bản giao nhận, bảng kê, hóa đơn, đối chiếu công nợ) + đã bấm kẹp cùng phiếu xuất kho, phiếu hạch toán doanh thu
6. Chứng từ đầu vào đến hiện tại (Hợp đồng, biên bản giao nhận, bảng kê, hóa đơn+ đối chiếu công nợ) + đã bấm kẹp cùng phiếu chi, phiếu hạch toán chi phí, phiếu nhập kho…
7. Sổ phụ sao kê các ngân hàng đến hiện tại( Đủ giấy báo nợ, báo có, giấy nộp tiền vào tài khoản, UNC, séc, giấy rút tiền…) + đã bấm kẹp các phiếu hạch toán.
Hồ sơ vay vốn ngân hàng/ cá nhân, giấy nhận nợ từng món vay
8. Hồ sơ tài sản cố định (Danh sách, hợp đồng, biên bản giao nhận, bảng trích khấu hao) + tờ trình , quyết định mua tscđ
9. Bộ báo cáo tài chính ,Quyết toán thuế TNDN, quyết toán thuế TNCN năm 2020
10. Toàn bộ sổ sách được in cả bản cứng + bản mềm
( Riêng mục này tùy thuộc vào loại hình kinh doanh của công ty mà có các loại sổ sách khác nhau ( Thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng, xuất nhập khẩu)
11. Danh sách công nhân viên trong công ty + hồ sơ lao động, Bảng lương, bảng chấm công, cam kết 02/KK
12. Thông báo bảo hiểm xã hội mẫu C12
13. Mật khẩu tocken vào trang thudientu.gdt.gov.vn; mã pin
14. Bộ hồ sơ xuất nhập khẩu thường có
+ Tờ khai hải quan kèm phụ lục
+ Phiếu ghi kết quả kiểm tra hàng hóa ( nếu có)
+ Các giấy nộp tiền thuế Nhập Khẩu+ thuế GTGT hàng nhập khẩu
+ Phiếu yêu cầu mua bán ngoại tệ , ủy nhiệm chi quốc tế, chuyển tiền,
+ Các hóa đơn chi phí đi kèm( phí lưu kho, phí chứng từ, vận chuyển bốc thu, phí dv hải quan)
+ Hợp đồng ngoại, hợp đồng việt, (song ngữ)
+ Bill, invoice
+ Packing list
Nếu bị ấn định thêm thuế Nhập Khẩu thì phải có thông báo quyết định + thuế Nhập Khẩu giấy nộp tiền
15. Các giấy nộp tiền vào NSNN: bao gồm giấy nộp tiền phí môn bài, thuế GTGT, thuế TNDN, nộp phạt,…
…
– Cuối cùng, các bạn nhớ lập biên bản giao nhận chứng từ giữa 2 bên có đầy đủ chữ ký nhé!
Khám phá
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Xác định quy mô doanh nghiệp siêu nhỏ
Lập chứng từ kế toán điện tử như thế nào là đúng quy định?
Kế toán nội bộ là gì? Bí quyết thành kế toán nội bộ đạt lương khủng
10 Điều doanh nghiệp cần làm khi quản lý tài chính doanh nghiệp siêu nhỏ
Kế toán tiền lương là gì? Kinh nghiệm thực tế làm kế toán tiền lương ai cũng phải biết


English