Thành lập công ty tại Singapore

Cả 3 loại hình trên được xắp xếp theo quyền lợi và nghĩa vụ (tức là nghĩa vụ nộp thuế, chịu kiểm toán hàng năm, bắt buộc phải là người Singapore đứng tên trên mặt pháp lý và giấy tờ…) tăng dần. Chi phí dịch vụ cho cả 3 là như nhau, hình thức công ty đầu tiên và số 2 bạn sẽ bị hạn chế các hoạt động ở Sing.

Nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty tại Singapore cần tuân thủ những điều kiện sau:

Công ty bắt buộc phải có một Giám đốc chỉ định (Nominee Director) (hoặc SPR – Singapore Permanent Resident – là người cư trú tại Singapore).Trong trường hợp Chủ sở hữu Công ty không cư trú tại Singapore, thì có thể thuê Giám đốc chỉ định.

Giám đốc chỉ định sẽ không có quyền can thiệp vào việc kinh doanh của bạn nhưng sẽ là người chịu trách nhiệm pháp lý trước những gì bạn làm cho nên quyền hạn và nghĩa vụ của người này sẽ liên quan trực tiếp đến công ty

Giám đốc chỉ định sẽ đứng tên trên mặt pháp lý và giấy tờ của công ty Singapore – thực hiện theo sự ủy thác của chủ sở hữu (người nắm giữ cổ phần của công ty); và cần tuân thủ và thực hiện đầy đủ trách nhiệm và bổn phận được quy định trong Luật Doanh Nghiệp.

Nếu bạn muốn tự thực hiện các hoạt động của giám đốc thường trú của công ty tại Singapore bạn có thể quan tâm tới việc sinh sống tại Sing bằng chương trình EntrePass hoặc Employment Pass. Tuy nhiên theo kinh nghiệm của tôi bạn nên chọn giám đốc chỉ định là người có quốc tịch Singapore việc này sẽ tăng uy tín công ty bạn trước đối tác khi khách hàng yêu cầu cung cấp giấy phép kinh doanh của công ty.

Sau khi thành lập, Công ty phải bổ nhiệm một thư ký Công ty, là cá nhân có Quốc tịch Singapore. Đối với người nước ngoài thành lập Công ty tại Singapore, có thể sử dụng dịch vụ thuê thư ký tại Singapore để tiết kiệm chi phí.

Địa chỉ công ty tại Singapore: Địa chỉ văn phòng tại Singapore có thể bạn đi thuê hoặc mượn địa chỉ nhà nếu có người quen ở Sing (Phải xin phép các cơ quan quản lý nhà ở như Housing Development Board hoặc Urban Redevelopment Authority).

Vốn điều lệ của công ty (paid-up capital): Theo quy định điều kiện thành lập công ty ở Singapore thì vốn điều lệ tối thiểu 1$, không có quy đinh về mức tối đa hay mức vốn pháp định (authorized capital) ở Singapore.

Doanh nghiệp muốn đăng ký bao nhiêu thì sẽ phải chuyển tiền vào bấy nhiêu. tuy nhiên, không có bất cứ quy định nào nói rằng bạn phải có một số tiền nhất định trong tài khoản ngân hàng ở Singapore tại một thời điểm nhất định.

Việc thành lập Công ty tại Singapore chủ yếu được thực hiện qua mạng Internet nên các thành viên góp vốn không cần phải bay sang Singapore để làm thủ tục. Tuy nhiên, khi mở tài khoản ngân hàng, chủ sở hữu và Giám đốc Công ty có thể bị yêu cầu phải có mặt tại Singapore để trao đổi trực tiếp với ngân hàng về việc mở tài khoản.

Hoạt động quản trị Công ty tại Singapore chủ yếu thực hiện trên Internet và thông qua Thư ký Công ty. Công ty không có bản in Giấy phép thành lập Công ty mà chỉ có bản điện tử được trích xuất trên website của cơ quan đăng ký doanh nghiệp của Singapore.

Thủ tục, thời gian và chi phí thành lập Công ty tại Singapore phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, số lượng thành viên góp vốn. Để có thể báo chi phí thành lập Công ty tại Singapore, Luật sư tư vấn của chúng tôi cần trao đổi và tư vấn sơ bộ cho bạn các vấn đề, trong đó có vấn đề về số lượng thành viên góp vốn.

Bước 1: Quyết định loại hình công ty sẽ hoạt động tại Singapore.

Quyết định lựa chọn loại hình công ty phù hợp với doanh nghiệp khi kinh doanh tại Singapore là điều rất quan trọng sẽ góp phần tối đa hóa lợi ích và thuế cho doanh nghiệp sau này.

Bước 2: Lựa chọn, Kiểm tra và đăng ký tên cho công ty ở Singapore.

Với bất kỳ công ty nào thì việc đặt tên luôn được xem xét kỹ lưỡng và cân nhắc để đảm bảo tính phù hợp với các hoạt động kinh doanh, chiến lược dài hạn của công ty, hình ảnh của công ty trước khách hàng và đối tác.

Việc lựa chọn tên đúng sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn được thời gian đăng ký thành lập công ty tại Sing.

Lưu ý: ACRA hoàn toàn có thể từ chối phê duyệt tên công ty đã chọn bởi vì nhiều lý do khác nhau, trong đó trùng tên với công ty đã đăng ký trước đó là lí do phổ biến nhất hoặc tên công ty có chứa những từ ngữ nhạy cảm hoặc bị cấm bởi chính phủ, v.v.

Bước 3: Chuẩn bị tài liệu và hồ sơ cần thiết

Doanh nghiệp phải chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cùng với quá trình đăng ký công ty tại Singapore:

Tên công ty để ACRA phê duyệt

Mô tả ngắn gọn về các hoạt động kinh doanh tiếp theo đăng ký với mã ngành tương ứng của ACRA

Bổ nhiệm ít nhất một giám đốc thường trú tại Singapore (Nominee Director) cho công ty với thẻ công dân quốc tịch Sing và địa chỉ cụ thể.

Cần phải có ít nhất 1 cổ đông hoặc số lượng cổ đông dao động từ 1 – 50 cổ đông

Cần phải cung cấp chứng nhận thành lập công ty (Certificate of Incorporation) và bản điều lệ của công ty (Memorandum and Articles of Association) Đối với cổ đông là công ty. Đối với cổ đông là cá nhân người nước ngoài chỉ cần cung cấp hộ chiếu và tài liệu xác thực địa chỉ.

Cung cấp Địa chỉ văn phòng công ty đăng ký tại Singapore

Cần phải có 1 thư ký công ty. Thư ký công ty phải là người Singapore. Lưu ý giám đốc và thư ký công ty không được là cùng 1 người.

Nộp Đăng ký xin cấp phép đầu tư ra nước ngoài tại Singapore. Tổng thời gian xin cấp phép đầu tư ra nước ngoài tại Bộ kế hoạch và Đầu tư dự kiến khoảng 30 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập Công ty tại Singapore.

Tổng thời gian thành lập Công ty tại Singapore từ 2- 5 ngày làm việc, tùy từng loại hình công ty.

Cũng xin lưu ý thêm rằng, do cơ quan Nhà nước tại Singapore không bắt buộc nhà đầu tư phải cung cấp giấy tờ chứng minh đã hoàn tất xin đầu tư ra nước ngoài tại Việt Nam.

Trên thực tế hiện nay, có nhiều nhà đầu tư Việt Nam thành lập Công ty tại Singapore trực tiếp luôn mà bỏ qua xin đầu tư ra nước ngoài tại Việt Nam. Tuy nhiên, điều này là rất rủi ro, vì có thể bị coi là hoạt động đầu tư chui và sẽ bị xử lý theo quy định.

Trong trường hợp như vậy, khi Công ty ở Singapore có lãi hoặc giải thể Công ty, chủ sở hữu Công ty không thể chuyển lợi nhuận, tiền vốn về nước theo đường chuyển khoản chính thức. Tại giai đoạn thành lập Công ty, chủ sở hữu cũng không thể chuyển tiền sang Singapore theo đường chính thức.

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận thành lập công ty (Biz Profile) tại Sing

Khi đăng ký công ty đã được xác nhận, quá trình thành lập công ty tại Sing gần như đã hoàn tất, ACRA gửi một thông báo email bao gồm mã số đăng ký công ty (UEN) cùng với giấy chứng nhận thành lập công ty bản điện tử (Lưu ý: ACRA sẽ không cung cấp giấy chứng nhận thành lập công ty bản cứng và bản điện tử là bản hợp lệ được sử dụng hợp pháp tại Singapore).

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn được nhận bản cứng giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp ở Singapore có thể thông qua quá trình “Hợp pháp hóa lãnh sự”

Bước 6: Các thủ tục sau khi thành lập thành công công ty ở Singapore

Sau khi đã được cấp giấy chứng nhận thành lập công ty, doanh nghiệp cần đảm bảo thực hiện đầy đủ những điều khoản sau đây:

Công khai chứng nhận thành lập công ty với tất cả các cổ đông

Công khai sổ đăng ký cho biết cổ phần tương ứng của mỗi cổ đông trong công ty

Bước 7: Đăng ký mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore.

Đối với việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty tại Singapore, hầu hết các ngân hàng tại Sing có những yêu cầu sau:

Khi doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng, giám đốc Việt Nam của công ty Singapore và chủ tài khoản ngân hàng cần phải có mặt trực tiếp tại Singapore trong buổi phỏng vấn làm việc với chuyên viên ngân hàng để cung cấp hồ sơ và kí các giấy tờ cần thiết liên quan từ ngân hàng yêu cầu.

Thông thường, các ngân hàng sẽ yêu cầu đầy đủ các văn bản, hồ sơ, thủ tục được liệt kê dưới đây. Tùy từng trường hợp cụ thể mà ngân hàng sẽ yêu cầu văn bản chứng từ bổ sung:

– Đầu tiên đơn xin mở tài khoản ngân hàng (phía ngân hàng sẽ cung cấp và hướng dẫn cụ thể)

– Giấy tờ hợp lệ của công ty Singapore đã được cấp phép như Giấy phép đăng kí kinh doanh và Điều lệ công ty

– Passport của giám đốc/chủ tài khoản ngân hàng /cổ đông.

– Proof of address của giám đốc/ chủ tài khoản ngân hàng/cổ đông.

– Tiền gửi chi phiếu (Cheque deposit)

Bước 8: Nhận giấy phép kinh doanh (Business Profile)

Tại Singapore, một số ngành nghề kinh doanh sẽ được yêu cầu đăng ký giấy phép con để kinh doanh như giáo dục, dịch vụ tài chính, dược, thực phẩm, du lịch, v.v.

Các công ty kinh doanh trong lĩnh vực được nêu trên sau khi thành lập cần phải nộp đơn xin giấy phép kinh doanh đến cơ quan có thẩm quyền liên quan. Tùy từng trường hợp cụ thể có thể cần nhiều hơn 1 giấy phép.

Bước 9: Đăng ký thuế hàng hóa dịch vụ (GST)

Nếu doanh thu hàng năm dự kiến ​​công ty vượt quá 1 triệu SGD (đô la Sing), doanh nghiệp cần phải đăng ký Thuế Hàng hóa và Dịch vụ (GST) đến Cơ quan Doanh thu Nội địa Singapore (IRAS). Các công ty đã đăng ký GST cần tính thuế này cho khách hàng của họ đối với hàng hóa và dịch vụ cung cấp và phải nộp số tiền này cho cơ quan thuế IRAS ở Singapore.

Nếu doanh thu hàng năm của công ty không dự kiến ​​vượt quá 1 triệu SGD, thì doanh nghiệp không cần phải đăng ký GST.

Bước 10: Những hồ sơ thường niên và những tuân thủ sau khi công ty thành lập công ty tại Singapore

Các công ty đã đăng ký thành công tại Singapore phải nộp báo cáo tài chính hàng năm theo Tiêu chuẩn Báo cáo Tài chính tại Singapore. Doanh thu và ước tính thu nhập chịu thuế (ECI) phải khai báo hằng năm bằng cách nộp mẫu ECI cho Cơ quan doanh thu nội địa Singapore (IRAS) trong vòng ba tháng kể từ khi kết thúc năm tài chính cho công ty.

Một số công ty cũng được yêu cầu khai thuế hàng năm với ACRA trong vòng một tháng sau khi tổ chức Đại hội thường niên (được tổ chức mỗi năm một lần).

Thời gian thành lập Công ty tại Singapore mất bao lâu?

Tính từ ngày nộp hồ sơ thành lập tới ngày nhận được mã số doanh nghiệp, thời gian chỉ kéo dài khoảng 2 ngày.

Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian hoàn tất các thủ tục thành lập Công ty tại Singapore có thể lâu hơn, bởi quá trình chuẩn bị hồ sơ, mở tài khoản ngân hàng, nộp phí Nhà nước,giấy chứng minh địa chỉ cư trú (bank statement, bill điện nước.. bằng tiếng Anh) và trả tiền các khoản phí bao gồm phí thành lập, thư kí, phí thuê giám đốc, phí thuê địa điểm và tiền đặt cọc đảm bảo.

Kéo dài thời gian đăng ký công ty thường là những vấn đề sau:

(1) Không thể đăng ký được tên công ty nếu tên công ty chưa được approve, mà muốn được approve nhanh, tên công ty không nên có những yếu tố gây nhầm lẫn với các thương hiệu khác hoặc tên công ty yếu tố từ ngữ nhạy cảm.

(2) Bạn không có mặt ở Singapore tại thời điểm có vấn đề hồ sơ thủ tục phát sinh. Điều này có thể làm cho quá trình xét hồ sơ kéo dài hơn thường là vài tuần.

Chi phí đăng ký công ty tại Singapore

Chi phí thành lập công ty tại Sing được chia làm 2 loại, phí nộp 1 lần và phí duy trì.

Phí nộp 1 lần: Khi đăng ký lập công ty; Đăng ký địa chỉ ở Singapore cho công ty; thuê Giám đốc chỉ định cho công ty trong thời hạn nhất định; thuê Thư kí; tiền đặt cọc đảm bảo.

Phí duy trì: Tái duy trì dành cho Giám đốc chỉ định (nếu bạn không trực tiếp ở Singapore) và Thư kí, Địa chỉ, Hồ sơ giấy tờ tài chính hàng năm báo cáo lên cơ quan ACRA như: Tax filling, AGM, Financial statement; …)

Nhìn chung, bạn cần một công ty dịch vụ để lo phần này cho khỏe. Lời khuyên của chúng tôi là nên chọn những công ty dịch vụ có cả văn phòng tại Việt Nam và Singapore để có thể hỗ trợ bạn tốt nhất vấn đề chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ tại Việt Nam và việc tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp để hoàn tất thủ tục mở công ty cho chính phủ Singapore một cách nhanh nhất.

Với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn đầu tư quốc tế, bao gồm các công việc như hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, và hỗ trợ nhà đầu tư Việt Nam thành lập Công ty tại Singapore và các nước khác.

Chúng tôi có nhiều giải pháp để hỗ trợ khách hàng rút ngắn thời gian thực hiện các thủ tục thành lập doanh nghiệp, cũng như chuẩn bị các điều kiện tốt nhất cho các hoạt động kinh doanh về sau.

Công ty Luật uy tín tư vấn thành lập Công ty tại Singapore ở Việt Nam.

Về cơ bản, công ty tư vấn dịch vụ thành lập công ty tại Sing những điều kiện sau:

1 – Đầu tiên tư cách pháp nhân, đại diện cho các tổ chức tên tuổi.

2 – Có các mối liên hệ tốt với chính quyền Singapore và chính quyền Việt Nam tại Singapore. Điều này sẽ giúp bạn xử lý được rất nhiều những công việc mà nếu ko có mối quan hệ tốt, bạn rất khó để hoàn thành, mọi thủ tục sẽ được giải quyết nhanh hơn.

3 – Có các mối quan hệ tốt với các ngân hàng lớn tại Singapore để có thể hỗ trợ mở tài khoản cho công ty Singapore của bạn tốt nhất

4 – Có các chi nhánh ở thành phố / tỉnh thành lớn (Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh) để tiện cho việc đi lại và hỗ trợ nếu bạn ở Việt Nam.

Nếu bạn không có nhu cầu xin Employment Pass hoặc EntrePass thì việc thành lập công ty tại Singapore rất đơn giản. Các bước tiếp theo sẽ bao gồm việc duy trì và vận hành doanh nghiệp hiệu quả mới là những điều cần quan tâm.